Kainuu Trail Hossa National Park (Finland) 28.6.2025 - Peruutus- ja muutosehdot
Osallistumismaksu = osallistumismaksu kilpailun juoksumatkalle siinä ilmoittautumisportaassa, jossa osallistuja on ilmoittautunut.
Lisäpalvelut (esim. tapahtumatuotteet, ruokailut ja bussikuljetukset):
Mahdolliset ilmoittautumisen yhteydessä ostetut lisäpalvelut eivät ole osa osallistumismaksua. Koska lisäpalvelut varataan järjestäjän toimesta etukäteen osallistujille, niin tästä johtuen ostettujen lisäpalveluiden maksuja emme valitettavasti pysty palauttamaan. Osallistumisen perumistilanteessa tilattujen tapahtumatuotteiden (t-paita tai juoksupaita) osalta voimme toimittaa tilatut tuotteet tapahtuman jälkeen asiakkaalle postitse (asiakas maksaa postimaksun).
Jos osallistuja peruuttaa osallistumisensa 30.4. mennessä palautetaan osallistumismaksu takaisin. Peruutuksesta veloitetaan käsittelymaksu à 10 €.
Jos osallistuja peruuttaa osallistumisensa 30.4. jälkeen, osallistumismaksusta palautetaan 50 % virallista lääkärintodistusta tai muuta vastaavaa dokumenttia vastaan.
Jos osallistuja on maksanut osallistumismaksun liikuntaedulla, niin Verohallinnon ohjeiden mukaan emme voi osallistumisen peruutustilanteissa palauttaa maksua.
Osallistumisen (osallistumismaksu+lisäpalvelut) voi siirtää toiselle henkilölle. Siirtäjän vastuulla on ilmoittaa uuden osallistujan kaikki ilmoittautumisessa kysyttävät juoksijatiedot toimistoon kainuutrail@rastiviikko.fi. Siirtäjän vastuulla on myös mahdolliset osallistumismaksujen perimiset uudelta osallistujalta. Tilattuja lisäpalveluita ei voi siirtotilanteessa perua / vaihtaa. Osallistumisen siirrosta peritään 10 € käsittelymaksu, joka laskutetaan siirtäjältä sähköpostitse.
Osallistumisen (vain osallistumismaksun osuuden – ei lisäpalveluita) voi siirtää seuraavalle vuodelle. Siirtäjän vastuulla on ilmoittautua seuraavan vuoden kilpailuun lähettämällä sähköposti kainuutrail@rastiviikko.fi -osoitteeseen, kun ko. vuoden ilmoittautuminen on auennut. Kainuu Trail ei automaattisesti lisää siirrettyä ilmoittautumista seuraavan vuoden tapahtumaan. Mikäli seuraavan vuoden osallistumisen osallistumismaksu on osallistujan ilmoittautumishetkellä kalliimpi, niin tuolloin osallistumismaksujen erotus laskutetaan erikseen. Mikäli osallistumismaksu on edullisempi, niin tässä tapauksessa erotusta ei makseta takaisin osallistujalle. Siirrosta peritään 10 € käsittelymaksu, joka laskutetaan siirtäjältä sähköpostitse.
Sarjanvaihto on mahdollista 16.6. asti seuraavin ehdoin:
- Mikäli osallistuja vaihtaa kalliimmasta sarjasta edullisempaan sarjaan, niin tällöin vaihdosta peritään vain käsittelymaksu à 10 €. Mahdollisesti yli jäänyttä osallistumismaksua ei palauteta.
- Mikäli osallistuja vaihtaa edullisemmasta sarjasta kalliimpaan sarjaan, niin tällöin vaihdosta peritään käsittelymaksu à 10 € + edullisemman sarjan ja kalliimman sarjan osallistumismaksujen erotus. Erotuksen laskemisessa noudetetaan sen ilmoittautumisportaan osallistumismaksuja, jossa osallistuja on ilmoittautunut tapahtumaan.
16.6.2025 jälkeen sarjanvaihto ei valitettavasti ole enää mahdollista, koska olemme tuolloin tilanneet jo sarjakohtaisen osallistujamateriaalin yms. palvelut juoksijalle.
Muut muutokset:
- 16.6. mennessä tehdyt muut muutokset juoksijatietoihin ovat ilmaisia, Muutokset tehdään lähettämällä muutettavasta asiasta sähköposti kainuutrail@rastiviikko.fi -osoitteeseen.
- 16.6. jälkeen tehdyistä muista muutoksista perimme käsittelymaksun á 10 €, joka laskutetaan osallistujalta sähköpostitse.
- Ilmoittautumisen jälkeen toimistoon kainuutrail@rastiviikko.fi -sähköpostitse tehdyt lisäpalvelujen (esim. tapahtumatuotteet, ruokailut ja bussikuljetukset) tilaukset ovat ko. lisäpalvelujen viimeiseen tilauspäivään asti mahdollisia ennakkotilaushintaan. Lisäpalvelut laskutetaan sähköpostitse.
Tapahtuman siirtäminen, peruuttaminen tai keskeyttäminen
- Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi siirtämään, niin tällöin tähän mennessä tapahtumaan tehdyt ja maksetut ilmoittautumiset siirtyvät automaattisesti veloituksetta tapahtuman uudelle ilmoitetulle ajankohdalle.
- Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi siirtämään ja osallistuja peruuttaa tämän jälkeen osallistumisensa, niin osallistujalle palautetaan 50 % osallistumismaksusta.
- Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi perumaan kokonaan, niin osallistujalle palautetaan 50 % osallistumismaksusta.
- Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi keskeyttämään tapahtuman aikana, niin tällöin osallistumismaksuja ja lisäpalveluita ei voida palauttaa.
