Kainuu Trail Hossa National Park (Finland) 27.6.2026 – Peruutus- ja muutosehdot
1. Osallistumismaksu ja lisäpalvelut
Osallistumismaksu tarkoittaa osallistumismaksua kilpailun juoksumatkalle siinä ilmoittautumisportaassa, jossa osallistuja on ilmoittautunut.
Lisäpalvelut (esim. tapahtumatuotteet, ruokailut ja bussikuljetukset) eivät ole osa osallistumismaksua. Koska lisäpalvelut varataan järjestäjän toimesta etukäteen osallistujille, maksettuja lisäpalveluiden maksuja ei valitettavasti voida palauttaa.
Peruutustilanteessa tilatut tapahtumatuotteet (t-paita tai juoksupaita) voidaan toimittaa tapahtuman jälkeen postitse (asiakas maksaa postimaksun). Mikäli bussikuljetukset joudutaan perumaan järjestäjän toimesta, kuljetusmaksut palautetaan täysimääräisesti.
2. Siirto- ja peruutusturvatuote (10 €)
Osallistuja voi ilmoittautumisen yhteydessä ostaa Siirto- ja peruutusturvatuotteen (10 €), joka antaa seuraavat oikeudet:
Osallistumisen peruutus:
- Osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan, jos osallistuja peruuttaa osallistumisensa mihin tahansa aikaan ennen kilpailupäivää (27.6.2026).
- Turvatuotteen hintaa (10 €) ei palauteta.
- Mikäli osallistumismaksu on maksettu liikuntaedulla, sitä ei voida Verohallinnon ohjeiden mukaan palauttaa.
Osallistumisen siirto seuraavan vuoden tapahtumaan:
- Osallistumisen voi siirtää vuoden 2027 Kainuu Trail -tapahtumaan ilman lisämaksua kilpailupäivään (27.6.2026) asti.
- Siirron voi tehdä ilmoittamalla asiasta sähköpostitse osoitteeseen kainuutrail@rastiviikko.fi.
- Mikäli seuraavan vuoden osallistumismaksu on eri suuruinen, erotusta ei peritä eikä palauteta.
Ei lääkärintodistusvaatimusta:
- Siirto- ja peruutusturvatuotteen ostaneen ei tarvitse esittää lääkärintodistusta osallistumisen peruutuksen yhteydessä.
Sarjanvaihto 15.6.2026 mennessä ilman käsittelymaksua:
Mikäli osallistuja on ostanut Siirto- ja peruutusturvatuotteen, sarjanvaihto on 15.6.2026 mennessä mahdollista ilman käsittelymaksua seuraavin ehdoin:
- Kalliimmasta sarjasta edullisempaan: ei peritä 10 € käsittelymaksua, mutta mahdollisesti yli jäänyttä osallistumismaksua ei palauteta.
- Edullisemmasta sarjasta kalliimpaan: ei peritä 10 € käsittelymaksua, mutta sarjojen välinen osallistumismaksujen erotus peritään. Erotuksen laskemisessa noudatetaan sen ilmoittautumisportaan osallistumismaksuja, jossa osallistuja on ilmoittautunut tapahtumaan.
Henkilökohtaisuus:
- Siirto- ja peruutusturvatuote koskee vain yhden osallistujan omaa ilmoittautumista eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle.
3. Osallistuminen ilman Siirto- ja peruutusturvaa
Jos osallistuja ei ole ostanut Siirto- ja peruutusturvatuotetta, sovelletaan seuraavia ehtoja:
- Jos osallistuja peruuttaa osallistumisensa 30.4.2026 mennessä, palautetaan osallistumismaksu, josta vähennetään 10 € käsittelymaksu.
- Jos osallistuja peruuttaa osallistumisensa 30.4.2026 jälkeen, palautetaan 50 % osallistumismaksusta virallista lääkärintodistusta tai muuta vastaavaa dokumenttia vastaan.
- Jos osallistumismaksu on maksettu liikuntaedulla, sitä ei voida Verohallinnon ohjeiden mukaan palauttaa.
4. Osallistumisen siirto toiselle henkilölle
Osallistumisen (osallistumismaksu + lisäpalvelut) voi siirtää toiselle henkilölle. Siirtäjän vastuulla on ilmoittaa uuden osallistujan kaikki ilmoittautumisessa kysyttävät tiedot sähköpostitse osoitteeseen kainuutrail@rastiviikko.fi.
Tilattuja lisäpalveluita ei voi siirtotilanteessa perua tai vaihtaa. Osallistumisen siirrosta peritään 10 € käsittelymaksu, joka laskutetaan siirtäjältä sähköpostitse.
5. Sarjanvaihto
Sarjanvaihto on mahdollista 15.6.2026 asti seuraavin ehdoin:
- Kalliimmasta edullisempaan sarjaan: peritään 10 € käsittelymaksu, eikä mahdollisesti yli jäänyttä maksua palauteta.
- Edullisemmasta kalliimpaan sarjaan: peritään 10 € käsittelymaksu sekä sarjojen välinen hinnan erotus. Erotuksen laskemisessa noudatetaan sen ilmoittautumisportaan osallistumismaksuja, jossa osallistuja on ilmoittautunut tapahtumaan.
15.6.2026 jälkeen sarjanvaihto ei ole enää mahdollista, koska osallistujamateriaalit ja palvelut on tällöin tilattu.
Mikäli osallistuja haluaa ehdottomasti vaihtaa sarjaa 15.6. jälkeen, niin tällöin osallistujan tulee olla yhteydessä toimistoon kainuutrail@rastiviikko.fi. Yhteydenoton jälkeen selvitämme, että onko sarjanvaihto enää mahdollista. Tähän vaikuttaa muun muassa se, että onko muilla juoksumatkoilla enää juoksijapaikkoja jäljellä. Mikäli sarjanvaihto tehdään 15.6. jälkeen, osallistujalta peritään 10 € käsittelymaksu sekä mahdollinen osallistumismaksujen erotus.
6. Muut muutokset
- 15.6. mennessä tehdyt muutokset juoksijatietoihin ovat maksuttomia. Muutokset voi tehdä joko osallistuja itse suoraan ilmoittautumisen jälkeen sähköpostiinsa saadun juoksijatietojen linkin kautta tai lähettämällä muutettavasta asiasta sähköposti kainuutrail@rastiviikko.fi-osoitteeseen.
- 15.6. jälkeen tehdyistä muutoksista peritään 10 € käsittelymaksu, joka laskutetaan sähköpostitse. Muutokset voi tehdä ainoastaan sähköpostitse lähettämällä muutettavasta asiasta viesti kainuutrail@rastiviikko.fi-osoitteeseen.
Ilmoittautumisen jälkeen toimistoon sähköpostitse (kainuutrail@rastiviikko.fi) tehdyt lisäpalvelujen (esim. tapahtumatuotteet, ruokailut, bussikuljetukset) lisätilaukset ovat mahdollisia ennakkotilaushintaan kyseisten palvelujen viimeiseen tilauspäivään asti. Lisäpalvelut laskutetaan sähköpostitse.
7. Tapahtuman siirtäminen, peruuttaminen tai keskeyttäminen
- Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi siirtämään, kaikki maksetut ilmoittautumiset siirtyvät automaattisesti veloituksetta uudelle ajankohdalle.
- Mikäli tapahtuma siirtyy ja osallistuja peruuttaa tämän jälkeen osallistumisensa, palautetaan 50 % osallistumismaksusta.
- Jos tapahtuma joudutaan ennen tapahtumapäivää olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi perumaan kokonaan, palautetaan 50 % osallistumismaksusta.
- Jos tapahtuma joudutaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Majeure) vuoksi keskeyttämään tai perumaan tapahtumapäivän aikana, osallistumismaksuja ja lisäpalveluita ei voida palauttaa.
